Ce bilan va permettre d’identifier les meilleures pistes d’économie d’énergie ainsi que les leviers à actionner pour améliorer la performance énergétique du numérique. Pour ce faire, posez-vous les bonnes questions :
Quels sont les impacts économiques, sociaux, environnementaux de votre système d’information (SI) ?
Devez-vous remplacer votre matériel par les nouvelles gammes écologiques ou prolonger la durée de vie du parc existant ?
Cédric Lejeune Media Workflow Specialist chez Workflowers
Pour mettre en place des stratégies de réduction, la première chose à analyser est son exposition au risque technique. Plus la technologie utilisée est simple et maîtrisée, plus elle sera résiliente. Ce paramètre va devenir prépondérant pour les financeurs.
Frédéric Bordage fondateur de GreenIT.fr
Personne ne sait à l'avance où se situent les impacts environnementaux d'un service numérique ou du système d’information d'une entreprise. Il faut donc absolument commencer par une quantification en cycle de vie et en multicritères des impacts environnementaux du numérique. On est alors capable, dans un 2e temps, d'élaborer un plan d'action.
Inciter les entreprises à éco-concevoir leurs services numériques
Selon plusieurs études, vous pouvez diviser l’empreinte du numérique mondial par 100 en optant pour des services numériques éco-conçus.
En d’autres termes, il s’agit d’imaginer des services plus sobres et légers. On entend par là des technologies universelles et low-tech capables de fonctionner sur des appareils électroniques anciens.
Favoriser l’utilisation
des équipements
En refusant d’utiliser des appareils électroniques d’occasion, les entreprises participent activement à l'obsolescence programmée. Pourtant, ces parcs d’équipement sont censés être plus durables que les équipements grand public. Plus résistants et caractérisés par une meilleure longévité, les outils professionnels sont en effet de meilleure qualité et facilement réparables.
La taille de ces parcs permet notamment aux reconditionneurs d’industrialiser le contrôle et la réparation d’outils, réduisant drastiquement le coût des opérations.
Réparer ce qui peut l’être
L’intelligence collective fait partie intégrante du concept de Numérique Responsable. C’est pour cette raison qu’il est essentiel de soutenir l’essor des services numériques transparents et pérennes.
Comment ? En priorisant le recours et la contribution à des solutions open data, open source ou encore open standard, mais aussi en encourageant vos collaborateurs à participer à un projet d’intérêt général en lien avec le NR.
Encourager la mutualisation des outils et de la connaissance
Quand un appareil électronique quitte une entreprise, il est bien souvent encore fonctionnel. Si ce n’est pas le cas, il peut être réparé.
Pour rappel, la réparation d’un équipement est un geste fondamental si vous souhaitez adopter une démarche de sobriété numérique.
Allonger la durée de vie de vos appareils, c’est :
Réduire le nombre d’articles à fabriquer, à la fois énergivores et polluants.
Donner plus de temps au recyclage pour se mettre en place.
L’ensemble de vos collaborateurs doit pouvoir comprendre les enjeux de la réduction énergétique. Vous devez donc informer vos utilisateurs et les inviter à s’investir.
En effet, l’implication de vos collaborateurs est essentielle à la réussite globale de votre démarche.
Difficile de mettre en place tous les aspects du NR dans sa stratégie d’entreprise. C’est pourquoi vous devez procéder étape par étape pour ne pas prendre un virage trop brutal.
Commencez par déterminer les budgets à consacrer à votre projet ainsi que les moyens à déployer pour garantir son succès. Le but ? Diminuer l’impact de votre système d’information sur l’environnement.
Pour que votre démarche soit comprise et adoptée par tous, il est donc indispensable d’échanger sur les changements à venir avec vos collaborateurs et de les accompagner durant la transition.
Pour faire vos débuts dans le numérique, vous devez réfléchir à la bonne méthode à adopter. Le but ? Estimer le risque technique auquel vous êtes exposés pour mettre en place des stratégies de réduction énergétique.
Voilà pourquoi il est primordial de réaliser un audit pour analyser la consommation numérique globale de votre entreprise. Plus la technologie est maîtrisée et accessible, plus elle est résiliente.
Faire un audit énergétique
Frédéric Peyrard,
Co-président de Doing
Il ne faut pas réinventer ce qui existe déjà, mais essayer de mutualiser des choses quand on peut les réutiliser. C’est parfois se dire, lorsque l’on a uniquement besoin d’un petit produit, que ça ne sert à rien de faire tout de suite un truc énorme, colossal. C'est du bon sens, beaucoup de bon sens, mais il faut un peu réfléchir, et ce n'est pas toujours facile.
Et maintenant, comment passer à l’action ?
Commencer dans le Numérique Responsable
Les bonnes pratiques à adopter
Re-prioriser vos actions
Si le Numérique Responsable (NR) est un phénomène relativement nouveau, l’ensemble des clients, employés et investisseurs attendent des entreprises un traitement plus responsable et éthique des applications et technologies numériques. Il est donc devenu vital de répondre à tous ces critères pour de nombreux organismes.
Aujourd’hui, les entreprises qui souhaitent capitaliser sur le numérique ont besoin d'en connaître les valeurs. Le but ? Intégrer ces dernières au sein de leur organisation et optimiser durablement leurs process.
Avant d’entreprendre votre démarche NR, prenez un peu de recul sur la situation et pensez à revoir l’ordre de vos priorités.
Le numérique est-il réellement indispensable pour votre entreprise ?
L’appareil numérique peut-il être remplacé par une technologie low-tech ?
Comment réduire votre impact numérique de manière simple, quotidienne et progressive ?
À ce stade, il s’agit plus de vous questionner sur votre manière d'utiliser le numérique que de mettre en place des actions concrètes.
Ce temps de réflexion est indispensable : il vous permet d’obtenir une première estimation de votre situation (que changer et comment changer ?).
Malgré cela, certaines entreprises peinent à intégrer les problématiques du NR dans leurs stratégies (d’autres n’envisagent même pas cette possibilité). Pourquoi ? Parce qu’il s’agit d’une démarche novatrice.
Pourtant, passer à l’action est simple, et nous allons vous le prouver ! Voici quelques bonnes pratiques à connaître pour se lancer dans la grande aventure du Numérique Responsable.
Frédéric Peyrard
Co-président de Doing
Il faut avoir du bon sens et on pourrait presque aller jusqu'à parler du bon sens paysan : lorsque l’on a des ressources qui sont à notre disposition, on ne doit pas toutes les épuiser. Quand on fait du développement, on doit faire attention parce que l'énergie qu'on utilise, le stockage, tout ça a un prix. Dans l'industrie ou dans d’autres domaines qui n'étaient pas numériques, on faisait attention à tout ça : faire attention à la consommation d'énergie, à la consommation d'eau. On faisait attention à ne pas faire ce qui n'était pas utile. On doit faire la même chose dans le numérique.
Théophile Regnery Business Developer du Groupe Isia
Il est important de savoir d'où on part donc de savoir faire un diagnostic en interne. Quelles sont les étapes qui nous permettront de donner des objectifs atteignables, réalisables et qui permettent d'engager l'ensemble des collaborateurs ?
Comment embarquer vos collaborateurs ?
Adopter une démarche NR uniquement pour dynamiser votre communication, c’est une mauvaise idée ! Vous risquez de tomber dans le greenwashing et de perdre la confiance de vos clients.
Pour ne pas perdre en crédibilité, l’idée est de mettre en place des mesures globales et sincères, afin de concrétiser vos engagements. Agissez maintenant, communiquez après !
Si votre navire avance, c’est grâce à son équipage. Vous ne pouvez donc pas imposer des démarches de sobriété numérique à vos collaborateurs sans amorcer une transition en amont. Vous devez les impliquer !
Commencez par communiquer vos ambitions en interne et accompagnez vos collaborateurs dans la mise en place de votre stratégie.
#3 Imposer sans impliquer
Théophile Regnery, Business Developer du Groupe Isia
Jean-François Caplat,
Co-président du Groupe Isia
L’intelligence collective est importante parce que vous n’allez pas réussir à déployer une démarche de Numérique Responsable pensée par 2 personnes au sommet de l'organisation qui vont demander à l'ensemble des collaborateurs de l'appliquer. Il faut vraiment avoir une démarche systémique pour impliquer les parties prenantes et co-construire avec eux le plan d'action.
Mettre en place une démarche NR est à la portée de toutes les organisations, toutefois, veillez à ne pas vous précipiter. Prendre son temps pour bien comprendre ses enjeux est la clé de la réussite.
On le rappelle, le Numérique Responsable n’est pas une course de vitesse mais un marathon. Analyser l’existant, réfléchir à des actions concrètes et surtout, impliquer vos collaborateurs sont autant de pratiques qui feront le succès de votre projet. On vous le prouve !
#2 Limiter le NR à sa communication
Sensibilisez-les à la réduction énergétique
Maîtrisez les changements pour que la démarche soit comprise par tous
1
2
L’un des leviers très important et très puissant de la mise en place d'une démarche de Numérique Responsable, c'est la conduite du changement. Il faut essayer d'embarquer l'ensemble des collaborateurs vers ces démarches. Cela va de l'implication à la formation. La sensibilisation est également importante : si les gens ne comprennent pas, difficile de mettre l’organisation en mouvement.
Théophile Regnery, Business Developer du Groupe Isia
Éviter les pièges du Numérique Responsable
#1 Changer du jour au lendemain
Gardez en tête que la patience est mère de toutes les vertus ! C’est la raison pour laquelle vous ne devez pas foncer tête baissée : fixez-vous des objectifs atteignables lorsque vous débutez.
Attention, il n’existe pas de formule universelle à toutes les entreprises. Pour trouver ce qui convient à votre organisation et adapter votre démarche,
il faut du temps !
Cédric Lejeune, Media Workflow Specialist chez Workflowers
Il ne faut pas lancer une démarche simplement pour communiquer. Le niveau de connaissance croît vite, et se faire taxer de greenwashing est un vrai risque, autant pour l'image de marque côté client que recruteur. Les jeunes publics sont de plus en plus sensibilisés et les étudiants, en particulier les jeunes femmes diplômées, très attentifs aux paramètres RSE en général.
Selon plusieurs études, vous pouvez diviser l’empreinte du numérique mondial par 100 en optant pour des services numériques éco-conçus.
En d’autres termes, il s’agit d’imaginer des services plus sobres et légers. On entend par là des technologies universelles et low-tech capables de fonctionner sur des appareils électroniques anciens.
Ce bilan va permettre d’identifier les meilleures pistes d’économie d’énergie ainsi que les leviers à actionner pour améliorer la performance énergétique du numérique. Pour ce faire, posez-vous les bonnes questions :
Quels sont les impacts économiques, sociaux, environnementaux de votre système d’information (SI) ?
Devez-vous remplacer votre matériel par les nouvelles gammes écologiques ou prolonger la durée de vie du parc existant ?
Cédric Lejeune, Media Workflow Specialist chez Workflowers
Pour mettre en place des stratégies de réduction, la première chose à analyser est son exposition au risque technique. Plus la technologie utilisée est simple et maîtrisée, plus elle sera résiliente. Ce paramètre va devenir prépondérant pour les financeurs.
Frédéric Bordage fondateur de GreenIT.fr
Personne ne sait à l'avance où se situent les impacts environnementaux d'un service numérique ou du système d’information d'une entreprise. Il faut donc absolument commencer par une quantification en cycle de vie et en multicritères des impacts environnementaux du numérique. On est alors capable, dans un 2e temps, d'élaborer un plan d'action.
Inciter les entreprises à éco-concevoir leurs services numériques
Faire un audit énergétique
Favoriser l’utilisation
des équipements
En refusant d’utiliser des appareils électroniques d’occasion, les entreprises participent activement à l'obsolescence programmée. Pourtant, ces parcs d’équipement sont censés être plus durables que les équipements grand public. Plus résistants et caractérisés par une meilleure longévité, les outils professionnels sont en effet de meilleure qualité et facilement réparables.
La taille de ces parcs permet notamment aux reconditionneurs d’industrialiser le contrôle et la réparation d’outils, réduisant drastiquement le coût des opérations.
Frédéric Bordage, fondateur de GreenIT.fr
Les 2 points d'attention, c'est le réemploi des équipements et l’éco-conception des services numériques.
Réparer ce qui peut l’être
Quand un appareil électronique quitte une entreprise, il est bien souvent encore fonctionnel. Si ce n’est pas le cas, il peut être réparé.
Pour rappel, la réparation d’un équipement est un geste fondamental si vous souhaitez adopter une démarche de sobriété numérique.
Allonger la durée de vie de vos appareils, c’est :
Réduire le nombre d’articles à fabriquer, à la fois énergivores et polluants.
Donner plus de temps au recyclage pour se mettre en place.
Pour faire vos débuts dans le numérique, vous devez réfléchir à la bonne méthode à adopter. Le but ? Estimer le risque technique auquel vous êtes exposés pour mettre en place des stratégies de réduction énergétique.
Voilà pourquoi il est primordial de réaliser un audit pour analyser la consommation numérique globale de votre entreprise. Plus la technologie est maîtrisée et accessible à tous, plus elle est résiliente.
Encourager la mutualisation des outils et de la connaissance
Malgré cela, certaines entreprises peinent à intégrer les problématiques du NR dans leurs stratégies (d’autres n’envisagent même pas cette possibilité). Pourquoi ? Parce qu’il s’agit d’une démarche novatrice.
Pourtant, passer à l’action est simple, et nous allons vous le prouver ! Voici quelques bonnes pratiques à connaître pour se lancer dans la grande aventure du Numérique Responsable.
Et maintenant, comment passer à l’action ?
Si le Numérique Responsable (NR) est un phénomène relativement nouveau, l’ensemble des clients, employés et investisseurs attendent des entreprises un traitement plus responsable et éthique des applications et technologies numériques. Il est donc devenu vital de répondre à tous ces critères pour de nombreux organismes.
Aujourd’hui, les entreprises qui souhaitent capitaliser sur le numérique ont besoin d'en connaître les valeurs. Le but ? Intégrer ces dernières au sein de leur organisation et optimiser durablement leurs process.
Commencer dans le Numérique Responsable
Frédéric Peyrard
Co-président de Doing
Il faut avoir du bon sens et on pourrait presque aller jusqu'à parler du bon sens paysan : lorsque l’on a des ressources qui sont à notre disposition, on ne doit pas toutes les épuiser. Quand on fait du développement, on doit faire attention parce que l'énergie qu'on utilise, le stockage, tout ça a un prix. Dans l'industrie ou dans d’autres domaines qui n'étaient pas numériques, on faisait attention à tout ça : faire attention à la consommation d'énergie, à la consommation d'eau. On faisait attention à ne pas faire ce qui n'était pas utile. On doit faire la même chose dans le numérique.
Les bonnes pratiques à adopter
Re-prioriser vos actions
Avant d’entreprendre votre démarche NR, prenez un peu de recul sur la situation et pensez à revoir l’ordre de vos priorités.
Le numérique est-il réellement indispensable pour votre entreprise ?
L’appareil numérique peut-il être remplacé par une technologie low-tech ?
Comment réduire votre impact numérique de manière simple, quotidienne et progressive ?
À ce stade, il s’agit plus de vous questionner sur votre manière d'utiliser le numérique que de mettre en place des actions concrètes.
Ce temps de réflexion est indispensable : il vous permet d’obtenir une première estimation de votre situation (que changer et comment changer ?).
Théophile Regnery Business Developer du Groupe Isia
Jean-François Caplat
Co-président du Groupe Isia
Il est important de savoir d'où on part donc de savoir faire un diagnostic en interne. Quelles sont les étapes qui nous permettront de donner des objectifs atteignables, réalisables et qui permettent d'engager l'ensemble des collaborateurs ?
L’intelligence collective fait partie intégrante du concept de Numérique Responsable. C’est pour cette raison qu’il est essentiel de soutenir l’essor des services numériques transparents et pérennes.
Comment ? En priorisant le recours et la contribution à des solutions open data, open source ou encore open standard, mais aussi en encourageant vos collaborateurs à participer à un projet d’intérêt général en lien avec le NR.
Frédéric Peyrard,
Co-président de Doing
Le piège le plus important, c'est que l’on n’est jamais arrivé. C'est un processus d'amélioration continue. Ce qu'on a fait, ça vaut à un instant T. Il faut constamment retravailler dessus parce qu'il y a des nouvelles choses que l’on peut faire, parce qu'on peut toujours améliorer le process. C'est une démarche d'amélioration continue. Du coup, il y a des quand même des choses qui permettent de se tenir au courant des pratiques actuelles. Côté Digital League par exemple, il y a un club Numérique Responsable qui permet d'échanger avec les autres, de récupérer des bonnes pratiques, d’en appliquer certaines, d’en laisser d'autres de côté parce qu'on ne peut pas le faire.
Frédéric Bordage,
fondateur de GreenIT.fr
Il y a trois écueils à éviter :
Le 1er, c’est de se lancer sans faire ce bilan. On risque de se tromper de combat et de donner, à cette démarche, l’image d’un truc de bobo écolo.
Le 2e, c'est de se contenter d’un bilan carbone. Ce n'est absolument pas suffisant. Attention au prestataire que vous retenez : il faut vraiment qu'il prouve qu'il a des compétences et expériences tant pour quantifier les impacts que pour les réduire.
Le 3e, c’est de faire l’impasse sur les problématiques de dépendance, d'addiction, de fracture et d'accessibilité numérique, il ne faut pas les éluder car le numérique doit être au service des humains !
Mettre en place une démarche NR est à la portée de toutes les organisations, toutefois, veillez à ne pas vous précipiter. Prendre son temps pour bien comprendre ses enjeux est la clé de la réussite.
On le rappelle, le Numérique Responsable n’est pas une course de vitesse mais un marathon. Analyser l’existant, réfléchir à des actions concrètes et surtout, impliquer vos collaborateurs sont autant de pratiques qui feront le succès de votre projet. On vous le prouve !
Théophile Regnery, Business Developer du Groupe Isia
Jean-François Caplat,
Co-président du Groupe Isia
L’intelligence collective est importante parce que vous n’allez pas réussir à déployer une démarche de Numérique Responsable pensée par 2 personnes au sommet de l'organisation qui vont demander à l'ensemble des collaborateurs de l'appliquer. Il faut vraiment avoir une démarche systémique pour impliquer les parties prenantes et co-construire avec eux le plan d'action.
Si votre navire avance, c’est grâce à son équipage. Vous ne pouvez donc pas imposer des démarches de sobriété numérique à vos collaborateurs sans amorcer une transition en amont. Vous devez les impliquer !
Commencez par communiquer vos ambitions en interne et accompagnez vos collaborateurs dans la mise en place de votre stratégie.
#3 Imposer sans impliquer
Adopter une démarche NR uniquement pour dynamiser votre communication, c’est une mauvaise idée ! Vous risquez de tomber dans le greenwashing et de perdre la confiance de vos clients.
Pour ne pas perdre en crédibilité, l’idée est de mettre en place des mesures globales et sincères, afin de concrétiser vos engagements. Agissez maintenant, communiquez après !
#2 Limiter le NR à sa communication
Cédric Lejeune, Media Workflow Specialist chez Workflowers
Il ne faut pas lancer une démarche simplement pour communiquer. Le niveau de connaissance croît vite, et se faire taxer de greenwashing est un vrai risque, autant pour l'image de marque côté client que recruteur. Les jeunes publics sont de plus en plus sensibilisés et les étudiants, en particulier les jeunes femmes diplômées, très attentifs aux paramètres RSE en général.
Jean-François Caplat,
Co-président du Groupe Isia
C'est important de ne pas se donner des objectifs trop ambitieux au départ, car il n’y a rien de pire pour se démotiver. C’est bien de commencer avec des choses simples et de communiquer là-dessus pour montrer que c'est possible, que ce n'est pas insurmontable.
Ferréole Lespinasse,
fondatrice de Cyclop Éditorial
Le Numérique Responsable est une démarche d'amélioration continue, on ne considère pas qu'on est parfait, on apprend tous les jours !
Théophile Regnery,
Business Developer du Groupe Isia
Cette question d’efficacité, de valeur ajoutée et d’alternative revient toujours. Il n’y a pas de solution 100 % verte, on pollue tout le temps. C’est comme la voiture électrique dont les batteries ne sont pas recyclables. Il est nécessaire d’appréhender la situation dans son ensemble. Avant tout passage à l’action, inspirons-nous des 3 P :
- People : est-ce que c’est utile pour mes clients ?
- Prosperity : est-ce que c’est profitable pour mon entreprise ?
- Planet : y a-t-il une alternative plus sobre à mettre en œuvre ?
Un exemple ? Envoyer un SMS a un coût énergétique quasi nul. En général, il est ouvert dans les 10 secondes suivant son envoi. Il peut ainsi être parfois plus efficace qu’une newsletter !
Il faut parfois accepter que la réponse sera de renoncer à agir.
Frédéric Peyrard,
Co-président de Doing
Il ne faut pas réinventer ce qui existe déjà, mais essayer de mutualiser des choses quand on peut les réutiliser. C’est parfois se dire, lorsque l’on a uniquement besoin d’un petit produit, que ça ne sert à rien de faire tout de suite un truc énorme, colossal. C'est du bon sens, beaucoup de bon sens, mais il faut un peu réfléchir, et ce n'est pas toujours facile.
Comment embarquer vos collaborateurs ?
1
Sensibilisez-les à la réduction énergétique
L’ensemble de vos collaborateurs doit pouvoir comprendre les enjeux de la réduction énergétique. Vous devez donc informer vos utilisateurs et les inviter à s’investir.
En effet, l’implication de vos collaborateurs est essentielle à la réussite globale de votre démarche.
2
Maîtrisez les changements pour que la démarche soit comprise par tous
Difficile de mettre en place tous les aspects du NR dans sa stratégie d’entreprise. C’est pourquoi vous devez procéder étape par étape pour ne pas prendre un virage trop brutal.
Commencez par déterminer les budgets à consacrer à votre projet ainsi que les moyens à déployer pour garantir son succès. Le but ? Diminuer l’impact de votre système d’information sur l’environnement.
Pour que votre démarche soit comprise et adoptée par tous, il est donc indispensable d’échanger sur les changements à venir avec vos collaborateurs et de les accompagner durant la transition.
Théophile Regnery, Business Developer du Groupe Isia
L’un des leviers très important et très puissant de la mise en place d'une démarche de Numérique Responsable, c'est la conduite du changement. Il faut essayer d'embarquer l'ensemble des collaborateurs vers ces démarches. Cela va de l'implication à la formation. La sensibilisation est également importante : si les gens ne comprennent pas, difficile de mettre l’organisation en mouvement.
Éviter les pièges du Numérique Responsable
#1 Changer du jour au lendemain
Gardez en tête que la patience est mère de toutes les vertus ! C’est la raison pour laquelle vous ne devez pas foncer tête baissée : fixez-vous des objectifs atteignables lorsque vous débutez.
Attention, il n’existe pas de formule universelle à toutes les entreprises. Pour trouver ce qui convient à votre organisation et adapter votre démarche,
il faut du temps !