Votre entreprise a validé sa première année d’existence et maintenant vous voulez passer à la vitesse supérieure. Pour cela il faut déléguer, grandir, créer une équipe solide… Bref, il faut recruter !

Par où commencer ?

De nouveaux clients sont dans les tuyaux et vous avez besoin de force vive pour accroître votre activité ? C’est le moment de définir vos besoins opérationnels ! Si vous connaissez à peu près la charge de chaque collaborateur, vous devez déjà savoir quel profil il vous faut, bravo ! Dans le cas contraire, les outils de time-tracking sont une bonne solution pour connaître le temps disponible en interne, optimiser l’allocation des ressources et anticiper les besoins de recrutement.

C’est le moment d’écrire noir sur blanc ce que vous cherchez. Pour cela, il faut réfléchir aux missions du poste, aux compétences du candidat, à la rémunération, au type de contrat... Tous ces éléments vous permettront de rédiger une annonce efficace… et exhaustive ! Pensez à inclure une petite description de l’entreprise et des infos pratiques (horaires, avantages, etc.), à utiliser des mots-clés et à personnaliser votre annonce avec votre propre tonalité : cela permettra au candidat de se familiariser avec vos valeurs et votre culture.

Votre annonce est prête ! Où pouvez-vous la publier ?

• Sur les plateformes de recrutement classiques :
  Indeed, Apec, Pôle emploi, etc.
• Sur les job-boards spécialisés dans le numérique :
  Digital League, Welcome to the Jungle, FrenchWeb, RemixJobs, etc. 
• Sur les job-boards des écoles
• Sur votre site : sur la page « Carrières » ou « Recrutement » (si vous en avez une) ou en rédigeant un article pour accrocher votre annonce ! 

C’est le moment d’activer votre réseau ! Partagez largement l’url de votre annonce sur vos réseaux (LinkedIn, Twitter, Facebook…) et demander à vos collaborateurs de faire la même chose.

« Quand nous rédigeons nos offres d’emploi, nous mettons aussi en avant l’attractivité de notre ville : la position idéale de Valence à 1h des stations de ski et à 2h de la Côte d’Azur. » 

Karim Bouras,
CEO Fondateur,
Nile 

« En plus du descriptif du poste, nous mentionnons les événements internes régulièrement organisés, la bonne ambiance au sein de nos équipes, les parties de baby-foot et autres aspects qui nous démarquent des autres entreprises. »

Wizaplace

Vous avez reçu quelques candidatures...
Maintenant, c’est le moment de choisir :

• Commencer par trier les CV et classez-les en trois « piles »
  (ok, no-way, maybe) en fonction de vos critères principaux.
• Vous pouvez ensuite affiner la sélection en lisant les lettres de motivation puis en cherchant des informations supplémentaires sur les candidats (sur les réseaux sociaux, Google, etc.).
• Vous avez des doutes sur un profil ? Demandez l’avis aux autres collaborateurs !

« Nous favorisons la cooptation et nous avons mis en place une prime spécialement dédiée afin d’encourager davantage nos collaborateurs à parler de notre entreprise autour d’eux. »

Wizaplace

« Pour donner plus de visibilité à nos annonces, nous les postons également dans les chaînes slack de communautés. »

Florian Meffre,
COO,
Gryzzly

« Chez iskn, nous faisons le tri des candidatures au fil de l’eau, par mots-clés. Si les mots-clés apparaissent sur le CV, je contacte le responsable du pôle concerné qui décide ou pas de rencontrer le/la candidat(e). »

Aurore Labartino,
Responsable des
Ressources Humaines,
iskn

Dans cette dernière étape, vous allez prendre contact avec les quelques profils retenus pour démarrer le process de recrutement. L’objectif de ce premier échange (par mail ou par téléphone) est de les informer de votre choix et de leur proposer un rendez-vous.

Prenez le temps de répondre aux candidats non retenus. Vous pouvez rédiger un e-mail pour les remercier, leur souhaiter bonne chance dans leurs recherches et les informer que vous garderez leurs coordonnées si jamais il y a une nouvelle ouverture de poste. C’est important pour votre réputation ! Les candidats non retenus véhiculeront ainsi une bonne image de votre entreprise...