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Les rouages de la
machine à recruter
Construire un processus
de recrutement en 5 étapes

Vous ne pouvez pas tout faire en solo à chaque fois que vous voulez recruter un nouveau talent : il est important de s’organiser en interne pour constituer un véritable process de recrutement avec une équipe dédiée où chacun a sa place ! Une fois votre team recrutement créée, vous pourrez commencer à définir les 5 étapes du processus...

En fonction de la taille de votre entreprise, votre team de recrutement peut-être formée par : 

  • Un recruteur : le CEO ou un collaborateur de l’entreprise avec un profil plutôt senior
  • Un responsable RH, si vous en avez un
  • Un ou plusieurs experts métier

C’est un premier entretien pour en savoir plus sur les candidats : motivations, points forts, axes d’amélioration, prétentions salariales, etc.

Étape 1 : premiers pas avec Daredevil et Jessica Jones

Qu’est-ce que c’est ? 

Comment le faire ?

Qui le fait ? 

À ce stade, inutile que le candidat se déplace. Un entretien téléphonique ou une vidéoconférence suffiront pour vous faire une première impression.

Le recruteur ou le
responsable RH

Le premier contact

KO

OK

Ce qu'en dit Karim Bouras, CEO à Nile

OK

Le test

Étape 2 : L’irradiation gamma avec Bruce Banner

C’est un petit exercice pour évaluer rapidement les compétences du candidat
pour le poste.

Qu’est-ce que c’est ? 

Vous pouvez envoyer le test par e-mail ou créer une page spécifique sur votre site.

Comment le faire ? 

Le recruteur peut envoyer le test. Ensuite, tous les membres de la « team recrutement » peuvent le relire pour donner leur go / no go.

Qui le fait ?

OK

KO

L’entretien « métier » 

Étape 3 : Évaluation experte avec Wolverine et Luke Cage

C’est le premier contact physique. C’est un entretien orienté métier pour évaluer les capacités du candidat pour le poste et ses connaissances : process, outils, domaines d’expertise, etc.

Qu’est-ce que c’est ? 

L’entretien métier peut se dérouler en face à face dans vos locaux ou par vidéoconférence, si votre candidat est loin.

Comment le faire ? 

Les experts métier 

Qui le fait ?

OK

KO

L’entretien « rh »  

Étape 4 : Évaluation des soft skills avec
Captain America et Captain Marvel

C’est un deuxième entretien en face à face centré sur les soft skills du candidat. Il permet d’évaluer l'adéquation du profil du candidat avec la culture et les valeurs de l’entreprise.

Qu’est-ce que c’est ? 

Comme l’entretien métier, il peut se dérouler en face à face dans vos locaux ou par vidéoconférence, si votre candidat n’est pas mobile.

Comment le faire ? 

Le recruteur et le
responsable RH 

Qui le fait ?

OK

KO

L’entretien de validation  

Étape 5 : Rencontre avec le Professeur Xavier

C’est un dernier entretien avec le CEO pour valider le candidat.

Qu’est-ce que c’est ? 

L’entretien décisif se déroule plutôt en face à face dans vos locaux mais peut se faire à distance si votre candidat est loin.

Comment le faire ? 

Le recruteur et
la direction  

Qui le fait ?

Ce qu'en dit Aurore Labartino, Responsable RH à iskn

OK

KO

Des outils pour vous faciliter la vie

« Nous utilisons HubSpot pour notre process de recrutement. Nous gérons les candidatures comme si c’était des leads et des clients. Lorsqu’un candidat postule à une offre sur notre site, nous mettons en place le tracking. »

Karim Bouras
CEO, Nile

Le Mag

Les rouages
de la machine
à recruter
Construire un
processus
de recrutement
en 5 étapes

Vous ne pouvez pas tout faire en solo à chaque fois que vous voulez recruter un nouveau talent : il est important de s’organiser en interne pour constituer un véritable process de recrutement avec une équipe dédiée où chacun a sa place ! Une fois votre team recrutement créée, vous pourrez commencer à définir les 5 étapes du processus...

En fonction de la taille de votre entreprise, votre team de recrutement peut-être formée par : 

  • Un recruteur, le CEO ou un collaborateur de l’entreprise avec un profil plutôt senior
  • Un responsable RH,
    si vous en avez un
  • Un ou plusieurs experts métier

C’est un premier entretien pour en savoir plus sur les candidats : motivations, points forts, axes d’amélioration, prétentions salariales, etc.

Étape 1 : Premiers pas avec Daredevil et Jessica Jones

Qu’est-ce que c’est ? 

Comment le faire ?

Qui le fait ? 

À ce stade, inutile que le candidat se déplace. Un entretien téléphonique ou une vidéoconférence suffiront pour vous faire une première impression.

Le recruteur ou le
responsable RH

Le premier contact

« Lorsque nous recevons des candidatures, nous appelons systématiquement les candidats qui nous intéressent. Cet appel nous sert à pré-qualifier la candidature et à nous assurer que le candidat a bien compris le poste. »

Karim Bouras,
CEO, Nile

KO

OK

Le test

Étape 2 : L’irradiation gamma avec Bruce Banner

C’est un petit exercice pour évaluer rapidement les compétences du candidat
pour le poste.

Qu’est-ce que c’est ? 

Vous pouvez envoyer le test par e-mail ou créer une page spécifique sur votre site.

Comment le faire ? 

Le recruteur peut envoyer le test. Ensuite, tous les membres de la « team recrutement » peuvent le relire pour donner leur go / no go.

Qui le fait ?

KO

OK

L’entretien « métier » 

Étape 3 : Évaluation experte avec Wolverine et Luke Cage

C’est le premier contact physique. C’est un entretien orienté métier pour évaluer les capacités du candidat pour le poste et ses connaissances : process, outils, domaines d’expertise, etc.

Qu’est-ce que c’est ? 

L’entretien métier peut se dérouler en face à face dans vos locaux ou par vidéoconférence, si votre candidat est loin.

Comment le faire ? 

Les experts métier 

Qui le fait ?

KO

OK

L’entretien « rh »  

Étape 4 : Évaluation des soft skills avec
Captain America et Captain Marvel

C’est un deuxième entretien en face à face centré sur les soft skills du candidat. Il permet d’évaluer l'adéquation du profil du candidat avec la culture et les valeurs de l’entreprise.

Qu’est-ce que c’est ? 

Comme l’entretien métier, il peut se dérouler en face à face dans vos locaux ou par vidéoconférence, si votre candidat n’est pas mobile.

Comment le faire ? 

Le recruteur et le
responsable RH 

Qui le fait ?

KO

OK

L’entretien de validation  

Étape 5 : Rencontre avec le Professeur Xavier

C’est un dernier entretien avec le CEO pour valider le candidat.

Qu’est-ce que c’est ? 

L’entretien décisif se déroule plutôt en face à face dans vos locaux mais peut se faire à distance si votre candidat est loin.

Comment le faire ? 

Le recruteur et
la direction  

Qui le fait ?

KO

OK

« Quand nous validons une candidature, nous contactons le futur collaborateur par téléphone pour lui annoncer notre souhait de l’intégrer à l’équipe, doublé d’un e-mail et d’une promesse d’embauche. »

Aurore Labartino,
Responsable des Ressources Humaines, iskn

Des outils pour vous faciliter la vie

Les logiciels de recrutement

Ce sont des outils qui vous permettent de gérer votre process de recrutement de A à Z. Avec eux, vous pouvez par exemple : 

  • Créer une page carrières et un formulaire de candidature personnalisé pour chaque poste ;
  • Relayer votre annonce sur plusieurs sites d’offres d’emploi ;
  • Trouver des « candidats passifs » en fonctions des compétences ou de mots-clés ; 
  • Envoyer des e-mails et traiter les candidatures reçues ;
  • Suivre les candidatures et leur avancement dans le process de recrutement ;
  • Faire des commentaires et recevoir des notifications ;
  • Constituer et gérer un véritable « pool » de candidats ;

Quelques exemples : Breezy, Recruitee, Workable, Freshteam.

Les plateformes de vidéoconférence 

  • Skype
  • Google Hangouts
  • Zoom
  • Webex
  • GoToMeeting

Les outils de marketing automation

Vos candidats sont des clients comme les autres ! Vous pouvez très bien utiliser des logiciels de CRM ou de marketing automation pour qualifier vos candidats et suivre leur avancement dans le processus de recrutement comme vous qualifieriez vos prospects et leur avancement dans le pipe commercial.

« Nous utilisons HubSpot pour notre process de recrutement. Nous gérons les candidatures comme si c’était des leads et des clients. Lorsqu’un candidat postule à une offre sur notre site, nous mettons en place le tracking. »

Karim Bouras
CEO, Nile

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